Proceso de Matrícula
La matrícula o su renovación deberán efectuarse personalmente y se llevará a cabo cumpliendo los requisitos señalados por la rectoría, para el año lectivo. El estudiante con su acudiente debe presentar toda la documentación en la fecha para la cual sea fijada su matrícula. En caso de que el estudiante presente algún tipo de discapacidad, deben entregar copia del diagnóstico, si lo tienen. La matrícula la firmará únicamente el padre o madre del estudiante, en caso contrario, su acudiente deberá presentar una autorización de los padres avalada por Comisaría de familia.
Requisitos para la matrícula de estudiantes nuevos
| Requisitos para la matrícula de estudiantes nuevos | Preescolar | Básica Primaria | Básica Secundaria y Media |
| Copia del carné de vacunas | Si | No | No |
| Copia de documento de identidad del estudiante | Registro civil | Si | Si |
| Fotos | Dos | Una | Una |
| Copia del documento de padre y madre y, del acudiente si es diferente a uno de ellos dos. (Si el acudiente NO es el padre o madre de familia, autorización de estos, avalada por la comisaría de familia). |
Si |
Si |
Si |
| Notas en papel membrete de años anteriores cursados en otras Instituciones. En caso de traslado, notas del año lectivo en curso (se han parciales o definitivas de periodo). Si al momento de la matrícula no tiene estos informes, el acudiente debe firmar un acta de compromiso en la que se establece un plazo de 15 días hábiles para el cumplimiento de este requisito. |
No |
Si |
Desde el grado quinto |
| Retiro del SIMAT (Se solicita el retiro del SIMAT en la Institución de origen). | No | Si | Si |
| Ficha (observador) de seguimiento. | No | Si | Si |
| Copia del recibo de la luz del domicilio en San Rafael (para verificar dirección y estrato). | Si | Si | Si |
| Diligenciar hoja de matrícula | Si | Si | Si |
| Firmar acta de aceptación de documentos institucionales (horizonte institucional, Sistema de evaluación y promoción y manual de convivencia) |
Si |
Si |
Si |
| Requisitos para la matrícula de estudiantes antiguos | Básica Primaria | Básica Secundaria y Media |
| Copia del documento de identidad del estudiante | Sólo si cambió de registro civil a tarjeta de identidad | Sólo si cambió de tarjeta de identidad a cédula de ciudadanía |
| Copia de recibo de la luz (para verificar dirección y estrato). | Sólo si cambió de domicilio en San Rafael | |
| Una foto | No | En sexto y décimo |
| Firmar acta de aceptación de documentos institucionales (Horizonte institucional, Sistema de evaluación y promoción y manual de convivencia). |
Si |
Si |
Parágrafo. Para los nuevos estudiantes se tendrán en cuenta los informes académicos y de convivencia de otras instituciones, para determinar, desde la rectoría, la necesidad de firmar contrato pedagógico; asimismo, para los estudiantes antiguos se tendrán en cuenta los procesos que a nivel académico y de convivencia se la hayan adelantado en la institución para determinar la necesidad de firmar contrato pedagógico.
Artículo 41º. Compromisos del estudiante al firmar la matrícula.
- Asistir puntualmente, para dar cumplimiento al horario correspondiente y cuando llegue tarde, presentar una justificación por escrito para su ingreso.
- Disponer del tiempo necesario para cumplir debidamente con las tareas y demás obligaciones académicas y formativas que le señale la Institución.
- Estar representados por un acudiente o tutor que pueda cumplir con los compromisos que le corresponden como tal, quien firmará la matrícula para expresar la aceptación de esta responsabilidad.
- Las partes, estudiante, tutor e Institución Educativa, se comprometen a cumplir con las disposiciones del Ministerio de Educación Nacional, con el Manual de Convivencia, ley 1098 de infancia y adolescencia, Ley general de Educación, Constitución Nacional y demás disposiciones legales vigentes relacionadas con la educación.
Artículo 42º. Cancelación de Matrícula.
- Se realiza a petición voluntaria del acudiente que firmó la matrícula.
- Por presentar documentos falsos o cometer fraude en el momento de la matrícula.
- Por determinación del Consejo Directivo, de acuerdo con el debido proceso institucional.
Artículo 43º. Causales para la pérdida del carácter de estudiante
Una persona pierde el carácter de estudiante de la Institución Educativa San Rafael y, por tanto, todos los derechos como tal, por:
- Cancelación de la matrícula.
- Cuando por inasistencia injustificada del estudiante e imposibilidad de comunicación con su acudiente y luego de informarse a comisaria de familia, el matriculado adquiera la condición de desertor.
- Presentar documentos falsos al momento de la matrícula.
